5 gratis tips til et bedre Firma arrangement!

Sådan pifter du jeres firma event op!

Her kommer vores 5 råd til et bedre firma arrangement!

 

Invitationen


MULIGHEDER:

  • Lav en video invitation
  • Send et fysisk brev til hver enkelt medarbejder
  • Invitér medarbejderne med en dans, sang eller et rim
  • Hæng plakater op og slå arrangementet op på jeres intranet
  • Mind folk om tilmelding
  • Husk det gode humør, humor og gejst. Det kan alle lide!
  • Tilpas invitationen til arrangementets formål!

Det første som mange undervurderer er invitationen. Det handler om, at få alle medarbejdere med. Og fgor at nå det mål, så skal alle medarbejdere føle sig velkomne.

Hvordan gør du så dette? Det handler om at vise hver enkelt medarbejder, at man er velkommen uanset stilling, religion osv. Det kan hurtigt virke uoverskueligt. Her kommer et par forslag:

Prøv med at sende et brev til hver enkelt medarbejder. Ligesom man gør ved runde familiefødselsdage. Det viser, at du rent faktisk har gjort dig umage og oprigtigt gerne vil have ALLE med. Dertil så forventer medarbejderne ikke, at de får et brev, så de bliver positivt overrasket. Især hvis invitationen er kreativ. Rim, billeder og et godt formuleret brev er alfa omega.

Et anden sjov form for invitation er video. Lav en video, hvor i kort opsummerer dagsordenen for arrangementet. Er det et festligt arrangement? Så inkluder det i jeres invitation. Det kan være med lidt dans, skålen eller en lille sang.

MUSIK


MULIGHEDER:

  • DJ
  • Levende musik
  • Band
  • Fælles playliste
  • Musik efter tema (caribisk, 80'er, lounge, boyband, dansktop osv.)

Dette råd er naturligvis henvendt mest til festlige firma arrangementer. Det skal dog stadig med på listen.

Musik gør utrolig meget for stemningen, og det behøver ikke at koste alverden. DJ, levende musik eller et  Band gør naturligvis meget på hver deres facon.

Et godt gratis råd er dog, at lave en fælles playliste. Her fortæller i alle medarbejdere, at de hver især i ugen op til kan tilføje numre til playlisten. På den måde sikrer du dig, at der er musik for alle. Samtidig vil folk se frem til deres nummer, og der vil nok også opstå snakken i krogene omkring musikvalg.

 

 

Noget for enhver smag - med måde


VIGTIGT AT HUSKE:

  • Gode veganske/vegetariske muligheder
  • Lækre alkoholfrie alternativer
  • Laktose/glutenfri alternativer
  • Nok mad til de sultne
  • Ikke ligge op til drukkultur
  • Evt. forskellige rum med forskellige lydniveauer

For at alle føler sig velkomne, så er det helt centralt, at man sørger for, at de største ønsker tilgodeses. Du skal ikke opfylde alle ønsker og behov, da det hurtigt kan blive en meget lang liste her i 2020. Det er naturligvis helt perfekt, hvis du kan opfylde alle ønsker, men selv julemanden har det svært nu til dags.

Det er vigtigt, at du danner dig et overblik over arrangementet og deltagerne. Er det et arrangement for alle? Og hvad er formålet? Et godt tip herfra er dog, at tilgodese store forespørgsler. Eksempelvis veganervenlig mad, gode alkoholfrie alternativer osv.

UNDERHOLDNING


MULIGHEDER:

  • Quiz
  • Fællessang
  • Teambuilding
  • Selskabslege
  • Musiknumre som forsamlingen elsker

Underholdning er et sted, hvor du hurtigt kan brænde hele budgettet af. Standupkomiker, tryllekunstner, musiker eller noget helt andet. Her komme vi med forslag til nogle ganske gratis underholdningsforslag. Det behøver nemlig ikke koste en bondegård at underholde ens kollegaer.

Vi har været til et hav af arrangementer, julefrokoster, sommerfester, firmafester osv. Nogle gange så fungerer en musikquiz lavet af medarbejderne altså bedre end et dyrt underholdningsindslag bestilt udefra. Hvorfor? 1. Du har mulighed for at få alle med. 2. Du kender gæsterne meget bedre end folk udefra. 3. Du viser overfor medarbejderne, at du har investeret tid og kræfter i det her arrangement.

FORMÅL


SPØRGSMÅL SOM DU SKAL TÆNKE OVER:

  • Hvad er formålet med arrangementet? Er det fest? Teambuilding? Afbræk fra hverdagen?
  • Hvem er dine kollegaer? Altså hvad kan de godt lide? Og hvad værdsætter de ikke?
  • Hvad skal arrangementet kunne? Smil på læben? Dans på bordene? Sved på panden? Afstressning?
  • Hvor meget tid vil du bruge på planlægningen? Hvor vil du have hjælp udefra?

Dette punkt er måske det vigtigste. Du skal tænke over formålet med arrangementet. Dette er nemlig med til at bestemme alt andet. Skal noget stort fejres? Så tænk dette ind fra begyndelsen. Invitation, mad, drikkevare osv. Er der et bestemt tema? Fx jubilæum eller lancering af nyt produkt? Så hav det i mente, når menuen, underholdningen og location bestemmes. Alle elsker, når der er kælet for detaljerne.

Vi kan også varmt anbefale tema fester. Vi syntes generelt, at fester med et tema, har været de bedste fester. Det er centralt, at man får folk på på ideen. Her er invitationen og evt. en video før arrangementet en god idé.

Slutteligt skal du gøre dig nogle tanker om, hvor meget tid du vil investere i planlægningen. Det tager naturligvis tid, og i denne favre verden så skal man jo gøre, hvad man er bedst til. Dette afhænger også af dit budget.

Følg os for at få mere viden fra bartendingverdenen. Skål!

Kender du én, som planlægger et event? Kontakt os, så kontakter vi personen, og i modtager begge et gavekort på 435 kr. contact@getbartender.com

Copyrights © 2020 Get Bartender.com ApS All Rights Reserved. | Privacy Policy